Stressfri ferie? Lyder det som utopi, så læs Gitte Friis' 6 skarpe råd: Du skal begynde allerede i dag
Der er få dage til, skolebørnene går på sommerferie, og inden længe rammer højsæsonen for kør-selv-ferie, badetur, kold rosé og lugten af klorvand.
Men det er også højsæson for jobskifte og stress. For der er meget, der skal nås, før computeren kan klappes sammen i flere uger.
Nogle løber hovedløst rundt indtil den fredag klokken 16, hvor ferien starter - og måske når de ikke at bremse op, før ferien er slut, og arbejdet kalder igen.
Derfor har vi talt med erhvervs- og stresscoach Gitte Friis, der kommer med seks konkrete råd til, hvordan du bedst kommer gennem sommeren. Og vi kan løfte sløret for, at meget af det handler om kalenderstyring.
1. Start med det vigtigste: Hvad er en god ferie for dig?
- Den egentlige forberedelse til en stressfri ferie starter faktisk længe, før den går i gang. Der er rigtig mange, der allerede booker deres sommerferie om vinteren. Derfor er det vigtigt, at man allerede dér tager en god snak om, hvad der er en god ferie for dig og familien.
- Der er rigtig mange, der aldrig får sat konkrete ord på, hvad de har brug for, når de holder ferie. I stedet er det lidt 'business as usual' måske med en storbyferie eller i et resort med hele familien, men det er ikke sikkert, at det er sådan, du bedst lader op og kan genvinde noget energi til familien og arbejdet. Derfor er det så vigtigt, at man tager snakken, inden ferien går i gang, så man kan få afstemt forventningerne.
- Og nok vigtigst af alt: Vær realistisk omkring familiesituationen. Hvor meget genopladning er der i at have tre små børn med i 40 graders varme eller at vandre Rom tynd?
- Der er også mange, der bruger ferien til huslige projekter, der ikke er tid til i hverdagen. De maler stakit, lægger ny terrasse eller bygger et nyt skur. Det kan være en stor stressfaktor at have sådanne projekter hængende over sig. Derfor er det vigtigt, at I som familie afsætter et fast tidspunkt, hvor I arbejder på det. De huslige pligter skal ikke hænge som en mørk sky over hele ferien.
2. Blokér tid og klargør arbejdsopgaver
- Forbered dig ordentligt inden ferien ved at afslutte og organisere dine arbejdsopgaver, så du kan gå på ferie med ro i sindet. Bloker tid - gerne tre hele dage - til at afslutte igangværende opgaver og overlevere til kolleger eller kunder.
- Det er den værste start på ferien, hvis man løber rundt, indtil det bliver fredag klokken 16. Man skal gerne have en oplevelse af at gå på ferie med en fornuftig samvittighed.
- Lav også gerne en liste over de opgaver, du skal gå i gang med lige efter ferien, så det ikke er noget, du skal spekulere på, mens du er væk. Og så skal du også gerne blokere to dage efter ferien, så du ikke møder ind til et mødehelvede uden lige og en mailindbakke, der bugner.
3. Luk ned
- Det er nok almen viden, men så snart du går på ferie, så sæt mailen på autosvar og lad den gerne løbe en dag længere end din ferie.
- Luk også gerne ned for notifikationer fra sociale medier og prøv at være så meget offline som muligt. Også selvom det føles som et stort kontroltab.
- Hvis du død og pine skal være tilgængelig for arbejdspladsen, så aftal nogle faste tidspunkter, hvor dine medarbejdere må kontakte dig, hvis der er spørgsmål, du skal svare på. Det kan være to dage mellem klokken 8-9, hvor du alligevel sidder på hotellet og drikker morgenkaffe.
4. Håndter dine tanker
- Hvis du har svært ved at slippe tankerne om arbejde, så skriv dem ned og få dem ud af hovedet. Du skal ikke få dårlig samvittighed.
- Og så kan en kort meditation være guld værd til at få hovedet sporet ind på afslapning igen. Uanset hvor travlt du har, eller hvor mange børn du har med på ferien, så kan man eksempelvis godt gå ud på toilettet i fem minutter, hvis det er det eneste sted, man kan være i fred. Fokuser dér på dit åndedræt og store, dybe vejrtrækninger.
- Sørg også for at få bevæget dig og sovet nok - helt basalt handler det om at holde fast i de gode vaner.
5. Tal ikke stressen op
- Det kan godt være, at der er travlt op til en ferie, men lad være med at tale det yderligere op. For der kan godt opstå en kultur, hvor man i virksomheden eller i en bestemt afdeling konstant taler om, hvor stresset og presset man er. Måske også en tendens til at overdrive det lidt.
- Det er ufatteligt forurenende og fremmer bare en dårlig arbejdskultur.
6. Giv de gode vaner videre til dine medarbejdere
- Som leder skal du sørge for at give de gode vaner videre til dine medarbejdere. Sørg for, at de også blokerer tid i deres kalender inden og efter deres ferie til at få styr på mails og uafsluttede opgaver.
- Tag gerne et fællesmøde i god tid inden ferien og få talt igennem, om der er nogle opgaver, der skal overleveres eller som løber hen over sommeren. Lav en god plan for, hvordan I kan hjælpe hinanden, og så medarbejderne har klarhed om, hvilke opgaver der skal afsluttes inden ferien.
- Og vigtigst af alt: Vær respektfuld over for dine medarbejdere. Jeg ser ofte i større virksomheder, at de bare booker hinanden til en helvedes masse møder inden ferien, fordi 'man skal nå at få noget ud af ham/hende' inden de går på ferie. Det er ikke i orden.
-
Gitte Friis, erhvervs- og stresscoach ved Victory Coaching mener, at starten på den gode ferie allerede skal tages, inden man bestiller ferien. Foto: Line Tausen
