7 gode råd til at komme i gang med den bæredygtige digitalisering
Norlys og Business Esbjerg var 28. marts vært for BD22 - konferencen om bæredygtig digitalisering. Til konferencen deltog erhvervsprofiler som André Rogaczewski, administrerende direktør i Netcompany, Brian Mikkelsen, administrerende direktør for Dansk Erhverv, og Natasha Friis Saxberg, administrerende direktør for IT-branchen.
Sidstnævnte stod i spidsen for et oplæg om, hvordan man som virksomhed kommer godt i gang med netop den bæredygtige digitalisering. Og det blev til syv råd, som du får her:
1) Skab sammenhæng til grønne målsætninger og intern opbakning i organisationen.
2) Indgå i en markedsdialog.
3) Stil krav om ansvarlighed i leverandørkæden.
4) Gør dit IT-indkøb cirkulært.
5) Se på IT-produktets totalomkostninger frem for indkøbspris.
6) Anvend et klart og fair vurderingsgrundlag med vægt på bæredygtighed.
7) Skab en løbende dialog om grønne gevinster med din leverandør.
BÆREDYGTIG DIGITALISERING: Mandag 28. marts blev der afholdt konference om bæredygtig digitalisering, hvor Norlys og Business Esbjerg var værterne.
Til konferencen indtog flere forskellige erhvervspersoner scenen, hvoraf Natasha Friis Saxberg, administrerende direktør i IT-branchen, var den ene.
Hendes oplæg satte fokus på, hvordan man som virksomhed kommer i gang med den digitale bæredygtighed.
- Digitaliseringsmotoren er klar til den grønne omstilling. Det, der mangler mest af alt, er modet til at gøre tingene anderledes, til at tænke tingene anderledes. Vi ved historisk set, at der sker industrielle store forandringer. Vi er nødt til at læne os ind i det, lød det fra Natasha Friis Saxberg, der tilføjede:
- Ligesom ved enhver månelanding ved vi ikke hvordan, men vi er nødt til at være ambitiøs og sætte ind på tværs af sektorer og de kræfter, der er på den rejse.
Her kommer hun med syv konkrete råd til, hvordan man kommer godt i gang med den rejse.
1. Skab intern opbakning og sammenhæng til strategiske målsætninger
- Vi er i gang med en digitaliseringsrejse, og det er godt at se, at den grønne omstilling er et mål. Men det er ikke kun den grønne omstilling, vi skal tænke på. Digitalisering er et konkurrenceparamter, vi ikke kommer udenom.
Sådan lyder det fra Natasha Friis Saxberg. Men for at komme i gang kræver det, at man som virksomhed har intern opbakning. Det er nødvendigt at have stemmerne, der stiller de rigtige spørgsmål, og de stemmer skal sidde i direktionen og i bestyrelseslokalet.
Derfor anbefaler den administrerende direktør i IT-branchen, at man starter med at sikre den interne opbakning. Derudover handler det om, at kigge på virksomhedens visioner for fremtiden, samt hvordan de hænger sammen med den grønne omstilling og digitale fremtid.
Konkret lyder skridtene:
- Overblik over virksomhedens målsætninger om bæredygtighed og klima og bud på, hvordan bæredygtigt IT kan bidrage hertil (-> ledelsesopbakning).
- Kortlægning af muligheder og konsekvenser ved bæredygtigt IT, inklusiv inddragelser af brugere og fagpersoner (-> øvrig opbakning)
I sit oplæg præsenterede Natasha Friis Saxberg yderligere webhostingvirksomheden Dansk Scanning fra Esbjerg, hvor der om noget er opbakning til den grønne omstilling og digitalisering:
- Dansk Scanning tilbyder SaaS-løsninger og digitalisering af dokumenter, der kan øge virksomhedens effektivitet og frigøre ressourcer. Når dokumenterne er indscannet tilbydes også en grøn datalagring og -hosting af dokumenterne.
- Dansk Scanning har i mere end 20 år selv produceret energi til drift af virksomhedens servercentre fra vedvarende energikilder. Herudover leverer Dansk Scanning 100 procent ren energi til mere end 1.000 husstande, hvilket giver en CO2-besparelse på mere end 10 tons CO2 om dagen. De er en lokal, grøn foregangsvirksomhed.
2. Indgå i en markedsdialog
Det, Natasha Friis Saxberg lægger vægt på i forbindelse med hendes andet gode råd, er, at kunderne spiller en vigtig rolle i overgangen til bæredygtig digitalisering.
- Tal med jeres IT-leverandører, om hvad de kan levere af grøn teknologi.
Som virksomhed møder man måske krav til den grønne omstilling fra direktionen, bestyrelsen eller strategien. Tag dem med ind i digitaliseringen og stil krav til jeres leverandører. På den måde kan I hjælpe dem med at være skridtet foran, fordi de risikerer, at I vælger en anden leverandør, hvis de ikke kan leve op til jeres grønne krav.
- Hjælp dem ved at være på forkant. Tag dialogen om, hvad de har brug for, og få skabt løsninger sammen. Og sæt så nogle milepæle for den bæredygtige digitalisering.
3. Stil krav om ansvarlighed i leverandørkæden
Bæredygtig ansvarlighed rækker længere end blot vores egen næsetip - eller døren til vores egen virksomhed. Derfor er det ifølge Natasha Friis Saxberg vigtigt, at man også stiller krav til sin leverandørkæde.
Mange arbejder efterhånden med scope 1, 2 og 3, og det er også vigtigt at huske scope 3, når man kigger på sit eget CO2-aftryk. Her kan der nemlig også være meget at hente i forhold til bæredygtighed.
- Der er ingen grund til at genopfinde hjulet. Stil krav om at leverandørerne sikrer gode arbejdsforhold og miljøbeskyttelse i leverandørkæden i henhold til internationale standarder som for eksempel Responsible Business Alliance.
4. Gør dit IT-indkøb cirkulært
Det er ikke kun klimaet, der er presset. Det er Jordens ressourcer også. Vi lever i en tid, hvor der dagligt bliver skrottet 370.000 bærbare computere i Europa, fordi det er for bøvlet at bruge tid og penge på at reparere dem, når de går i stykker. I stedet kasserer vi dem længe før, det overhovedet er nødvendigt.
Derfor råder Natasha Friis Saxberg både erhvervslivet og det offentlige til at genoverveje deres indkøb.
- Vi har ikke råd til i forhold til hverken den grønne omstilling eller råvaremangel, at vi ikke tænker cirkulært i forhold til IT. Hvordan kan vi tænkere smartere på det her område?
- Vi ønsker, at der bliver stillet flere grønne krav til det offentlige indkøb. Det kan bruges som konkurrenceparameter, hvis det i stedet for blot at handle om prisen også handler om den grønne omstilling, hvis man skal i betragtning til en opgave.
I sit oplæg præsenterede Natasha Friis Saxberg softwarevirksomheden Rejoose som en god hjælp:
- Rejoose tilbyder en software-as-a-service-løsning, der gør det muligt for virksomheder at dokumentere, strukturere og visualisere data på IT-produkters og -services CO2-aftryk gennem den fulde levetid. Løsningen kan integreres med virksomhedens ERP- og økonomisystemer og dermed levere data til den nødvendige klimarapportering.
- Løsningen kan også hjælpe ved IT-indkøb, så indkøber kan få hjælp til at indkøbe den løsning (fx en server), der måske i udgangspunkt er fem procent "dyrere", men som kan reducere virksomhedens samlede CO2-aftryk med op til 40 procent.
Konkret anbefaler hun, at man gør sig følgende overvejelser:
- Gør dig overvejelser om it-produkternes tilblivelse, forbrugsfase og bortskaffelse, så det overordnede materialebrug nedsættes. Stil for eksempel krav til levetidsforlængende vedligeholdsservices og -tiltag samt returordninger.
- Overvej as-a-service (leje/leasing) eller om indkøb af brugt IT-udstyr kan møde virksomhedens krav om kvalitet og performance (så brugt bliver et reelt alternativ).
- Overvej om andet end hardware kan indkøbes anderledes og grønnere (for eksempel cloud).
5. Se på IT-produktets totalomkostninger frem for indkøbspris
Når vi investerer i nye produkter eller løsninger, kommer det hurtigt til at handle om prisen. Den grønne løsning løber oftest op i en højere indkøbspris og er derfor mindre attraktiv, når det er det fokus, man lægger ned over opgaven.
Men spørger man Natasha Friis Saxberg, er der grund til at flytte fokus over på totalomkostningerne i stedet.
Til konferencen 28. marts kom hun derfor med eksemplet, hvor en virksomhed bygger nye lokaler. Her vil det rent klimamæssigt være at foretrække at installere IT-løsninger, der slukker lyset automatisk, når der ingen bevægelse er, og som generelt lukker lokaler meget mere ned, når de ikke bliver brugt, end man ville gøre manuelt.
Sådanne løsninger ville af mange blive fravalgt på grund af indkøbsprisen. Men ser man i stedet på totalomkostningerne, vil det sænke årlige udgifter, og løsningen er bedre for miljøet og vil derfor mindske CO2-aftrykket.
I sit oplæg præsenterede Natasha Friis Saxberg energidataløsningen KMD EnergiKey som eksempel:
- Ved hjælp af energidataløsningen KMD EnergiKey har Aarhus Kommune formået at indfri sine målsætninger om at reducere det samlede energiforbrug for alle kommunens bygninger med fem procent årligt - svarende til en årlig besparelse på mere end 7 mio. kr.
- KMD EnergyKey har givet kommunen et struktureret overblik over data fra vand-, varme- og elmålere i mere end 1400 bygninger. Det har gjort det muligt at benchmarke bygningerne og igangsætte en udredning af bygninger med højt forbrug og iværksætte de nødvendige tiltag for at nedsætte forbruget.
6. Anvend et klart og fair vurderingsgrundlag med vægt på bæredygtighed
I en tid hvor mange har fokus på den grønne omstilling og bæredygtighed, vil man som virksomhed møde mange forskellige grønne krav fra kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Det kan være svært at vide, hvilke krav og tilbud der er bedst. Derfor anbefaler Natasha Friis Saxberg, at man sætter målbare, realistiske og sammenlignelige vurderingskriterier for at sikre gennemskuelighed og et fair konkurrencegrundlag, hvor flere kan være med.
- Det er vigtigt, fordi vores kunder og marked meddeler, at det er fint, at alle kommer med en grøn vinkel, men hvis alle er forskellige, hvad var så det bedste grønne alternativ? De skal vide, hvorfor det her grønne tilbud er bedre end de andre.
- Man bør bruge bæredygtighed som både kvalifikationskrav/minimumskrav og tildelingskriterium/konkurrenceparameter i kvalitetsvurderingen.
Med sidstnævnte mener hun, at man stiller nogle grønne krav til for eksempel mulige leverandører for, at de overhovedet kan blive taget med i overvejelserne og for, at de dernæst kan få tildelt opgaven.
7. Skab en løbende dialog om grønne gevinster med din leverandør
Bæredygtig digitalisering er en rejse, vi er nødt til at tage i fællesskab, og derfor er det vigtigt, at man holder en løbende dialog med sine leverandører.
- Markedsdialog handler om, at vi ikke har været her før, og kravene fra kunderne ændrer sig hele tiden i takt med, at deres marked ændrer sig. Derfor er det vigtigt at have en tæt dialog, uanset om det drejer sig om IT eller rengøring. Det er vigtigt, at man forstår, hvilken virksomhed man skal levere bæredygtighed ind til.
- Man skal fortsætte med at spørge, om den anden part har brug for mere. Det, vi hører fra C25 indkøbschefer, er, at der bliver stillet krav fra deres direktion, og de vil gerne være løbende på forkant og kunne levere det, der bliver efterspurgt. Det mål flytter sig hele tiden, og der er den løbende dialog vigtig.
- Bæredygtighed forpligter både indkøber og leverandør, så hold hinanden op på de grønne leverancer og diskuter løbende muligheden for at skrue på ambitionerne.